1) 더 빠르게 발송하고 싶습니다. 내용증명 서비스에는 접수 다음 날 발송을 보장하는 우체국 익일특급 서비스가 지원됩니다. 내용증명 접수 시 익일특급을 요청하면 되며, 우체국 사정에 따라 오후 3시~5시 이후에는 익일특급 접수가 조기에 마감될 수 있습니다. 2) 발신인이 여러명입니다. 발신인이 여러명일 경우 내용증명 발신인 정보 작성 시 와 같은 형식으로 작성하면 됩니다.  발신인의 명수에 따라 내용증명의 접수 방식은 달라지지 않으며, 발신인 중 한 명이 접수하면 됩니다. 3) 온라인으로 접수하고 싶습니다. 우체국에서 내용증명 온라인 접수 서비스를 시행하고 있습니다. 따라서, 온라인으로도 내용증명이 접수 및 배송이 가능합니다. https://service.epost.go.kr/econprf.RetrieveEConprfReqSend.postal?type=&grp=A 해당 링크를 참고하시면 됩니다. ​

이전에 작성한 '1) 내용증명 작성 방법'에 따라 내용증명 작성을 완료하셨다면, 이제 발송하는 일만 남았습니다. 1) 발송 전 준비할 것들 내용증명은 우편행정을 통한 서면이기에 우체국에서 발송이 가능합니다, 우체국에서는 발신인이 가져온 문서를 증명시킨 후 1통을 우체국이 보관, 1통을 발신인에게 전달, 1통을 수신인에게 발송하기 때문에 반드시 동일한 3통의 우편물을 우체국에 제출해야합니다. 즉, 작성한 내용증명과 잔고증명서를 스테이플러&클립으로 묶은 세트를 총 세 개 준비하시면 됩니다. 2) 발송 방법 동일한 우편물 총 세 부를 준비하셨다면 인근 우체국에 방문해 내용증명을 접수하면 됩니다. 접수하면 증명된 우편물을 발신인에게도 한 통 교부하는데, 추후 소송 등에 사용될 수 있기 때문에 문서가 파손 또는 훼손되지 않도록 철저히 보관해주셔야 합니다.

1) 내용증명을 사용하는 이유 주주권 행사의 기초가 되는 내용증명 작성 방법입니다. 주주명부 열람등사 신청, 이사회의사록 열람등사 신청, 회계장부 열람등사 신청 등 주주권을 행사하기 위해서는 당연히 회사에 그 내용을 요청해야하는데, 실무적으로 내용증명이 주로 사용됩니다. 주주명부 및 이사회의사록 열람등사 신청의 경우 신청 방법에 대한 규정이 없어 회사 담당자와의 통화 또는 문자메시지, 메일로도 신청은 가능하나, 추후 소송까지 이어질 것을 감안하면 우체국에서 보증하는 내용증명의 방식이 추천됩니다.   다만, 회계장부 열람에 대해서는 '이유를 붙인 서면'으로 신청 방법을 명시하고 있으므로, 위 주주명부 및 이사회의사록과 다르게 문자메시지, 메일, 통화로는 신청이 불가능하며 반드시 내용증명과 같은 서면의 방식으로 신청해야 합니다. ​ 2) 내용증명 작성 방법 내용증명에 뚜렷한 형식은 없지만, 우편물이기에 기본적인 발신인(이름 및 주소), 수신인(이름 및 주소)는 반드시 포함되어야하며 문서 상 수신인과 외부 봉투의 수신인이 정확히 일치해야합니다. 우체국에서는 위와 같은 내용을 예시문으로 제공하고 있습니다. 즉, 정리해 보면 내용증명에는  1. 발신인의 성명 및 주소 2. 수신인의 성명 및 주소 3. 증명할 내용 이 반드시 포함되어야 하며, 증명할 내용을 기술하는 형식은 구체적으로 규정된 바 없습니다. ​ 3) 주주권 행사 내용증명의 주의사항 위 법령에 근거하여, 주주명부 열람등사, 회계장부 열람등사와 같은 권리 행사에는 당연히 '주주'만 가능합니다. 그렇기에 내용증명에도 발신인 본인이 그 회사의 주주임을 별개로 밝히는 자료를 반드시 첨부해야합니다. 각 증권사에서 내용증명 발송 당일 또는 인근 기준 잔고증